INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 Reg UE 679/2016

La seguente informativa rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) che, ai sensi dell’art. 13, prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali.

Indice:

1. Soggetti del trattamento
2. Finalità e modalità del trattamento
3. Natura del conferimento dei dati
4. Soggetti destinatari e trasferimento dei dati
5. Periodo di conservazione dei dati
6. Diritti dell’interessato

1. Soggetti del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è HonBoard s.r.l., in persona del legale rappresentante p.t., Viale San Michele del Carso 10, 20144, Milano, e-mail info@honboard.com, PEC amministrazione@pec.honboard.com, la quale potrà avvalersi, nei limiti di legge, di propri incaricati adeguatamente formati.
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RDP) di HonBoard s.r.l. è ad ogni effetto il soggetto “Responsabile del trattamento” e potrà avvalersi di propri incaricati, adeguatamente formati e vincolati alla riservatezza, espressamente autorizzati al trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati potrà essere affidato anche ad un ente Responsabile esterno del trattamento, ossia un soggetto terzo rispetto ad HonBoard s.r.l., altamente specializzato nell’ambito delle attività di sua competenza.

2. Finalità e modalità del trattamento
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: Contattare l’Utente, Statistica e Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

3. Natura del conferimento dei dati
I dati comunicati sono da intendersi principalmente quelli comuni, ossia identificativi, curriculari ed anagrafici, salvo che la comunicazione di quelli sensibili sia richiesta dalle necessità connesse allo svolgimento dell’attività formativa a cui si è iscritti, nonché per finalità strettamente legate allo svolgimento delle attività amministrative ed aziendali o all’attività d’impresa e/o per finalità statistiche, scientifiche o promozionali inerenti i servizi di info@honboard.com e/o delle altre società collegate.
La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie o propedeutiche all’attività prescelta. Il rifiuto rende inoltre impossibile la corretta gestione amministrativa e didattica, necessaria per eseguire gli adempimenti imposti dalla legge.

4. Soggetti destinatari e trasferimento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte delle strutture e dei dipendenti di HonBoard s.r.l. avviene esclusivamente per le finalità inerenti allo svolgimento dell’evento ed in linea con le previsioni legislative e regolamentari di riferimento. Solo a tali fini, gli stessi possono inoltre essere comunicati a:

• enti di assicurazione e Inail, per gli adempimenti relativi alle assicurazioni ed alla gestione infortuni;
• altri soggetti pubblici o privati ai quali HonBoard s.r.l. affida dei servizi di propria competenza in outsourcing o con i quali sono poste in essere delle convenzioni o degli accordi;
• istituti di credito per le finalità inerenti alla partecipazione e/o iscrizione all’evento;
• autorità giudiziaria (C.P. e C.P.P.);
• personale di HonBoard s.r.l. o di società collegate, per svolgere attività di ricerca finalizzate ad analizzare possibili miglioramenti dei servizi, in una forma che non consenta la diretta identificazione dell’interessato. 

5. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati da HonBoard s.r.l. conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett. e), Regolamento (UE) 2016/679.

6. Diritti dell’interessato
La informiamo che Lei, in quanto soggetto interessato, gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679.
Le sono riconosciuti, in qualità di interessato i diritti previsti dagli articoli che seguono: art. 15 “Diritto di accesso dell’interessato”; art. 16 “Diritto di rettifica”; art. 17 “Diritto alla cancellazione”; art.  18 “Diritto di limitazione al trattamento”; art. 20 “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.
Tali diritti sono esercitabili contattando il Responsabile del trattamento dati ai riferimenti sopraindicati.

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